С 1 сентября 2026 года в России завершается эра бумажных транспортных накладных. Их электронный формат (ЭТрН), который сейчас применяется добровольно, станет обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок автомобильным транспортом.
Кого коснутся изменения?
Новые требования затронут всех ключевых игроков рынка: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Переход будет полным — использовать бумажные накладные в работе станет невозможно. Исключения, например, для перевозок в местности без связи или специальных грузов, определит Минтранс отдельными приказами ближе к 2026 году.
Что еще перейдет в цифру?
Помимо транспортной накладной, в электронный вид по умолчанию будут оформляться:
- Грузовые накладные для авиа- и железнодорожных перевозок.
- Заявки и заказы на автомобильные перевозки.
- Экспедиторские документы (расписки, поручения).
Особые правила для алкогольного рынка
Для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции установлен отдельный график:
- С 1 марта 2026 года бумажная товарно-транспортная накладная (ТТН) перестанет подтверждать легальность оборота. Её заменят электронные документы: УПД (для маркируемых товаров, таких как пиво) или заявка в ЕГАИС (для остального алкоголя).
- До 1 марта 2027 года действует переходный период, когда еще допустимо использование бумажной ТТН.
Преимущества электронного документооборота
Добровольное использование ЭТрН, узаконенное с 2022 года, уже доказало свою эффективность. Для бизнеса это означает:
- Ускорение процессов: оформление и подписание документов занимает минуты.
- Повышение контроля: руководители могут отслеживать движение груза онлайн.
- Сокращение ошибок и издержек: бухгалтерия автоматизирует обработку, отпадают расходы на доставку и хранение бумаги.
- Безопасность: документы передаются по защищенным каналам через аккредитованных операторов, а архив надежно хранится в дата-центрах.
Как будет работать обмен ЭТрН?
Документ оформляется и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) в учетной системе или веб-сервисе. Через оператора электронного документооборота (ЭДО) он попадает в государственную информационную систему (ГИС ЭПД) и передается всем участникам перевозки. Водитель подтверждает прием и сдачу груза простой электронной подписью (ПЭП) со смартфона или планшета. Данные в режиме онлайн доступны контролирующим органам (МВД, Ространснадзору, ФНС).
Форма ЭТрН полностью соответствует утвержденной правительством бумажной транспортной накладной и содержит все необходимые данные о грузе, условиях перевозки и сторонах сделки.
Участникам грузоперевозок рекомендуется заблаговременно, до сентября 2026 года, выбрать аккредитованного оператора ЭДО, обеспечить сотрудников квалифицированными электронными подписями и интегрировать рабочие процессы с электронным документооборотом.